Электронный документооборот

Бумажные документы требуют времени на обработку, занимают место и легко теряются. Электронный документооборот решает эти проблемы, ускоряя и упрощая обмен документами внутри компании, с клиентами, поставщиками и госорганами. Все документы создаются в цифровом формате, подписываются электронной подписью и обладают полной юридической силой.

ПОЧЕМУ ЭТО УДОБНО

Получение заверенных документов всего за несколько секунд;
Возможность мгновенно вносить правки и получать обратную связь;
Экономия на печати и доставке;
Упрощённый контроль документов – легко найти нужный файл;
Массовая отправка одним кликом;
Все документы принимаются контролирующими органами как оригиналы.

КАК ЭТО РАБОТАЕТ

Неважно, какого размера Ваш бизнес – процесс документооборота в ЭДО всегда одинаков:

Создание документа. Отправитель формирует документ, подписывает его электронной подписью и отправляет контрагенту. Если получатель не подключён к ЭДО, он получает приглашение зарегистрироваться.
Обработка документа. Контрагент получает документ, проверяет, утверждает или отклоняет его с указанием причин.
Завершение сделки. Отправитель получает подписанный документ обратно. Если были замечания, он исправляет их и отправляет обновленный файл.

КАК ПОДКЛЮЧИТЬСЯ К ЭДО

Чтобы начать работу, необходимо:

Оформить электронную подпись;
Подключиться к оператору ЭДО;
Настроить систему документооборота.

Мы работаем через систему Saby (СБИС). Если Вы выберете другого оператора, убедитесь, что он поддерживает роуминг и совместим с Вашими контрагентами.

Если Вам нужна помощь с получением документов от нашей компании, то пишите на help@upartner.store.